Comment faire l’achat d’articles et autres objets promotionnels IBM
Les articles griffés du logo IBM sont devenus un moyen très populaire et efficace pour donner de la visibilité à IBM auprès des clients, partenaires d’affaires et prospects. C’est une excellente façon pour les employés d’afficher fièrement leur appartenance à un chef de file mondial de l’industrie. Articles promotionnels Staples (Global Identity) est le fournisseur d’IBM pour les articles promotionnels en stock et en commande spéciale. Veuillez choisir l’onglet approprié ci-après pour les instructions de commande.
Cliquez sur « ⌄ » ci-dessous pour voir les questions et/ou commentaires d’ordre général.
Pour toute autre question, prière de contacter l’équipe des communications promotionnelles.
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Marchandise en stock
GCF est une application de tiers qui réside sur Bond et sert à simplifier et à accélérer le processus de création d’articles de panier dans Bond. Les instructions ci-dessous expliquent comment utiliser GCF pour créer un panier (il est présumé que vous savez comment passer à la caisse de sortie dans Bond). Veuillez ne pas utiliser la fonction de Bond demandant l’intervention d’un acheteur (Full Buyer) pour créer des paniers pour ces fournisseurs, car le groupe Approvisionnement les rejettera.
• En utilisant votre ID et votre mot de passe intranet, ouvrez une session dans l’application 'Buy on demand (BOND)'.
• À la section Recherche dans le catalogue, entrez l’ID du catalogue de Staples Promotional Products gicaspp001, puis cliquez sur Go.
• Le système fera une recherche dans l’inventaire de GCF et affichera la liste actuelle des produits disponibles.
• Faites défiler les produits ou filtrez les résultats pour trouver le produit dont vous avez besoin.
• Quand vous l’aurez trouvé, sélectionnez la quantité requise et cliquez sur Ajouter au panier. Répétez cette étape pour tous les produits requis.
• Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur Panier (articles x, xx CAD) dans le coin supérieur droit pour visualiser ou modifier votre panier, puis cliquez sur Envoyer.
• Remarquez que les articles de votre panier ont été ajoutés à votre panier Bond et que deux lignes ont été créées pour chaque article : l’une pour l’article lui-même et l’autre pour les frais d’expédition.
• Passez à la caisse de sortie de Bond.
Pour avoir de l’assistance sur Bond, contactez le service de dépannage en appelant au 1 888 767-4289 ou en écrivant à NAPASC@in.ibm.com. -
Marchandise par commande spéciale
Exécutez cette marche à suivre pour commander des articles qui ne figurent pas dans le catalogue en ligne de Staples.
• Communiquez avec Staples Promotional Products pour obtenir un devis de commande spéciale auprès de Ashley Zinally ou Jelly Fung ou 416 899-9056.
• Lorsque le fournisseur vous aura communiqué le devis, allez dans Bond/GCF pour passer la commande en suivant les instructions ci-dessous. -
Instructions relatives à Buy on demand (Bond) / au Gestionnaire des catalogues mondiaux (GCF)
GCF est une application de tiers qui réside sur Bond et sert à simplifier et à accélérer le processus de création d’articles de panier dans Bond. Les instructions ci-dessous expliquent comment utiliser GCF pour créer un panier (il est présumé que vous savez comment passer à la caisse de sortie dans Bond). Veuillez ne pas utiliser la fonction de Bond demandant l’intervention d’un acheteur (Full Buyer) pour créer des paniers pour ces fournisseurs, car le groupe Approvisionnement les rejettera.
• En utilisant votre ID et votre mot de passe intranet, ouvrez une session dans l’application 'Buy on demand (Bond)'.
• Assurez-vous que vos paramètres de panier sont les bons et que le type d’achat est bien Interne (pas pour la revente).
• À la section Recherche dans le catalogue, entrez l’ID du catalogue de Staples Promotional Products 4800025092, puis cliquez sur Go.
• Le système vous enverra dans GCF et affichera la liste des articles parmi lesquels vous pourrez choisir.
• Créez votre panier en utilisant deux ou trois lignes, comme suit (vous pouvez utiliser les lignes en français ou en anglais).
La première ligne sert à décrire l’article lui-même.
• Changez la description afin d’indiquer le numéro de devis (quote) et la description de l’article.
• Entrez le numéro de pièce du fournisseur (si disponible) ou le numéro d’article du devis.
• Entrez la quantité et le prix unitaire (en $ CAD).
• Cliquez sur Ajouter au panier.
• Dans le coin supérieur gauche de l’écran, cliquez sur le bouton de retour pour revenir à la liste d’articles.
La deuxième ligne sert à préciser les frais de transport.
• Calculez 8 % de la valeur de la première ligne et entrez cette somme comme valeur monétaire. (Il est à noter que le fournisseur ne facturera que les frais de transport réels).
• Vous n’avez pas besoin de modifier la description ni la quantité.
• Cliquez sur Ajouter au panier.
*Si vous avez besoin d’inclure un surplus, dans le coin supérieur gauche de l’écran, cliquez sur le bouton de retour pour revenir à la liste d’articles et passez aux instructions ci-dessous concernant la troisième ligne;
**Si vous n’avez pas besoin d’ajouter de surplus, cliquez sur Panier (articles x, xx CAD) dans le coin supérieur droit pour visualiser ou modifier votre panier, puis cliquez sur Envoyer pour renvoyer la commande dans Bond et passer à la caisse de sortie (sautez les instructions ci-dessous).
La troisième ligne sert à prévoir une marge de surplus de 5 % (par exemple, si vous commandez une quantité de 1 000 articles et en recevez 1 020).
• Calculez 5 % de la valeur de la première ligne et entrez cette somme comme valeur monétaire. (Il est à noter que si les articles expédiés ne génèrent pas de surplus, rien ne sera facturé pour cette ligne).
• Vous n’avez pas besoin de modifier la description ni la quantité.
• Cliquez sur Ajouter au panier.
• Cliquez sur Panier (articles x, xx CAD) dans le coin supérieur droit pour visualiser ou modifier votre panier, puis cliquez sur Envoyer pour renvoyer la commande dans Bond et passer à la caisse de sortie.
Vos articles ont maintenant été importés dans Bond et vous pouvez passer à la caisse de sortie.
Pour avoir de l’assistance sur Bond, contactez le service de dépannage en appelant au 1 888 767-4289 ou en écrivant à NAPASC@in.ibm.com. -
Achat personnel
Visitez le site Web d’Articles promotionnels Staples (Global Identity) ou téléphonez au 1-877-353-4207 et utilisez une carte de crédit personnelle pour compléter votre transaction.
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Avis concernant les exportations
Prenez note qu’Articles promotionnels Staples n’effectuera aucun envoi international au nom d’IBM. Les commandes doivent être faites à l’intérieur du pays autant que possible. Si un produit particulier est disponible dans la boutique promotionnelle d’un autre pays, mais pas au Canada, veuillez traiter la requête comme une commande spéciale et suivre les instructions qui précèdent. S’il s’avérait nécessaire d’exporter des articles du Canada vers un autre pays, veuillez vous assurer d’être bien au fait de vos responsabilités relatives à l’exportation et communiquez avec votre représentant local au besoin.
Opérations logistiques mondiales Canada.
